Personalsachbearbeitung (m/w/d)
| Start of announcement | 13.06.2025 |
| End of announcement | 13.07.2025 |
| Institute or department | administration |
| Location | Geesthacht |
| Apply now | Go to applicant portal |
Der Bereich Personalmanagement, mit Sitz am Standort in Geesthacht, ist Dienstleister und Ansprechpartner in allen Fragen der Personalgewinnung, Personalbetreuung, des Arbeits- und Tarifrechts, des Reisemanagements sowie der Personalentwicklung.
Werden Sie Teil eines engagierten zehnköpfigen Teams, das alle Themen von der Einstellung über die Betreuung bis hin zum Austritt der Beschäftigten bearbeitet. Für die Gruppe Personalbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Personalsachbearbeitung (m/w/d). Diese Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.
Chancengleichheit ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Ihre Aufgaben
- Erhebung, Berechnung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für einen definierten Beschäftigtenkreis
- Beurteilung des sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschäftigten
- Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Jobtickets der Beschäftigten
- Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen aller Art im Rahmen des Schriftverkehrs mit Beschäftigten und Dritten
- Anlage und Pflege der Personalakten
- Mitarbeit an Sonderthemen im Bereich Personalmanagement (z. B. im Rahmen der Digitalisierung)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise über eine abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder vergleichbar.
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, erlangen können.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie verfügen über sehr gute SAP‑HCM- und Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältiges und lösungsorientiertes Handeln.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 9a nach TV EntgO Bund
- Betriebsrente über die VBL
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/HR 2 bis zum 13.07.2025.